Event Coordinator (m/w/d)

Di Pakuwon Group, sebuah perusahaan terkemuka di Indonesia, kami sedang mencari seorang Event Coordinator (m/w/d) yang bersemangat untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Jika Anda memiliki passion untuk manajemen acara dan ingin menciptakan pengalaman yang kreatif dan tak terlupakan, maka Anda adalah orang yang kami cari.

Sebagai Event Coordinator di Pakuwon Group, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur berbagai acara perusahaan, mulai dari seminar hingga pameran. Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk merencanakan, mengatur, dan melaksanakan acara-acara ini dengan sempurna. Dengan pengalaman dan keterampilan yang solid, Anda akan memastikan bahwa setiap acara berjalan lancar dan mencapai tujuannya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Merencanakan dan mengatur acara perusahaan, termasuk seminar, pameran, dan acara lainnya.
• Bekerja sama dengan tim internal dan eksternal untuk memastikan acara berjalan sesuai rencana.
• Mengelola anggaran acara dan memastikan penggunaan sumber daya yang efisien.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua kebutuhan acara terpenuhi.
• Mengumpulkan dan menganalisis umpan balik dari acara untuk perbaikan dan peningkatan.
• Membuat laporan acara dan presentasi untuk manajemen.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan regulasi yang berlaku.
• Mengelola tim acara dan memastikan semua tugas diselesaikan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Manajemen Acara, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam manajemen acara, dengan pengalaman dalam mengatur acara perusahaan.
• Pengalaman dengan penggunaan software manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau Microsoft Planner.
• Keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Pengalaman dengan anggaran acara dan manajemen vendor.
• Pengalaman dengan acara besar dan internasional adalah nilai tambah.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait